Principais Características:

• Excelente visual.
• Interface amigável.
• Navegação rápida para buscas nos cadastros.
• Arquitetura cliente/servidor.
• Idiomas português e espanhol.
• Banco de dados relacional de alta performance.
• Segurança a nível de usuário.
• Caixas em até 3 moedas diferentes.
• Controla máquinas, estabelecimentos (pontos), fornecedores, operadores (leituristas), comissionados (terceiros que recebem comissões sobre leituras), contas a pagar e receber, receitas e despesas, caixa, bancos e contratos de direitos autorais.
• Possui opção para efetuar backups.
• Integração total entre contas a pagar, receber, leituras e caixa.
• Leituras realizadas e não recebidas automaticamente geram contas a receber.
• Leituras realizadas e não pagas automaticamente geram contas a pagar.
• Alta escalabilidade.
• Permite conexão com banco de dados em datacenter.
• Sem limites para escalabilidade.
• Permite controlar máquinas por cidades.
• Permite até 3 comissionados para cada máquina.
• Coleta de dados através de PDAs.
• Relatórios via WEB.
• Atualizações automáticas via internet.

Benefícios de compra:

• Seis meses de manutenção GRÁTIS.
• Suporte GRÁTIS durante o período de manutenção.
• Atualizações automáticas online GRÁTIS durante o período de manutenção.
• Licença adicional para acesso ao mesmo banco de dados por apenas 23% do valor normal.

Funcionalidades:

• Usuários e Permissões de Acessos - O sistema registra em todos os cadastros o último usuário que realizou alguma modificação assim como todas as modificações ocorridas na tabela de máquinas, especialmente em valores de contadores. Os movimentos deletados também ficam registrados para posterior análise. O administrador tem direitos de permitir ou restringir acessos dos demais usuários a cada tela do sistema.
   
  
• Máquinas e Alocações - As máquinas são controladas mediante cadastro de seus contadores (relógio) de entradas e de saídas mecânicos e digitais e, caso haja direitos autorais a pagar (máquinas de músicas), é controlada a data da última cobrança do selo. As máquinas são alocadas para estabelecimentos (pontos) e comissionados (máximo 3 para cada máquina) com seus respectivos percentuais. O sistema fará a apropriação automaticamente da comissão de cada estabelecimento/comissionado a cada leitura. No caso de leitura com prejuízo é possível configurar a máquina para dividir ou não o prejuízo entre os comissionados. São classificadas de acordo com o seu tipo que estará previamente cadastrado podendo ser bingo, rodílio, caça-níquel, musical, mesa ou fliperama. É possível estabelecer relação entre contador mecânico e digital (exemplo: para cada unidade do mecânico equivale a 4 do digital; ou para cada 1 mecânico equivale a 1 digital, de acordo com o mecanismo da máquina a ser controlada.
   
  
• Correntistas - São registrados os fornecedores (de serviços como energia elétrica, de telefonia, de direitos autorais, etc), os estabelecimentos (pontos onde estão as máquinas), os comissionados (terceiros que recebem comissão sobre determinadas máquinas) e os operadores (ou leituristas) que também podem ser comissionados ou não. Armazena aqui os saldos a pagar e a receber de contas a crédito (ou débito). Nos estabelecimentos podem ser configurados os operadores que o atendem e o dia da semana da leitura, permitindo que a cada dia possam ser emitidas as planilhas para leituras (ou carregado o PDA no caso de coleta online).
   
  
• Contas a Pagar e Receber - São registradas as contas a pagar, podendo ser despesas operacionais (luz, água, telefone a pagar) ou as comissões a pagar para correntistas que é alimentado automaticamente através da tela de lançamentos de leituras (ou através do descarregamento do PDA para o caso de leitura online). Possui uma tela para lançamentos de pagamentos ou recebimentos, permitindo assim emissão de relatório de fluxo de caixa. O mesmo ocorre para o caso de contas a receber (comissões não recebidas no ato da leitura).
   
  
• Caixa - São lançadas as comissões sobre leituras recebidas à vista, bem como as que são pagas à vista. São lançadas também as despesas e receitas diversas e os recebimentos ou pagamentos de contas à prazo. As despesas são especificadas por conta previamente cadastradas (energia elétrica, refeições, transporte, etc), permitindo assim relatórios de gastos por tipo. De forma integrada, o sistema controla receitas e despesas dentro de um período. É possível ter no sistema quantos caixas forem convenientes, o que permite que cada usuário controle o seu caixa de forma separada e haja possibilidade de transferências diretas de valores entre eles. O sistema permite classificar o caixa cadastrado como interno ou externo, com isso torna possível os demonstrativos de disponibilidades imediatas (um exemplo de caixa externo seria uma conta em banco).
   
  
• Direitos Autorais - O sistema controla os contratos provenientes dos fornecedores de selos de direitos autorais (exemplo: sindicato de artistas no caso de música). Os valores são repassados para os estabelecimentos (pontos) no ato da leitura de modo que já acontece o desconto imediato e a reserva no caixa com indicação do que foi recebido referente a direitos autorais. É controlado nas máquinas através de selos que incrementam a data da última cobrança de acordo com o valor cobrado de determinada máquina. Dessa forma, caso uma máquina não tenha dado lucro suficiente para a cobrança do selo desde a última leitura, o valor devido permanece para a próxima leitura.
   
  
• Leituras - São lançadas as leituras provenientes das planilhas preenchidas pelos operadores (leituristas) de acordo com a rota pré estabelecida no cadastro de correntistas. Para o caso de leitura online através de PDA, nesta tela há o descarregamento para atualização de dados. São entrados os contadores (dados dos relógios) mecânicos ou digitais atuais e conforme os valores anteriores acumulados desde a última leitura são calculadas as comissões para o estabelecimento (ponto onde está a máquina) e para terceiros (comissionados ou operadores da máquina). No caso de máquinas de música o sistema permite lançar a data da cobrança do selo para cálculo do valor a ser cobrado desde a última leitura. Há possibilidade de lançamento de diferenças para o caso de necessidade. As leituras são lançadas por estabelecimento através de relação das diversas máquinas dispostas com o mesmo. Após realizado o movimento, é informado o caixa onde o valor deve entrar. Caso haja débitos pendentes de leituras anteriores que não foram recebidas, nesta tela poderá ser dada a baixa. As comissões pagas ou a pagar são calculadas conforme o percentual definido na alocação da máquina para o estabelecimento e, no caso de percentuais diferenciados de acordo com o valor da leitura, o sistema permite mudá-los na hora do lançamento.

Clique aqui para ver a planilha de leitura.
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  Relatórios - O sistema é composto por diversos relatórios gerenciais, dentre eles os resumos de leituras por tipos de máquinas, por operador (leiturista ou rota), por estabelecimentos e geral por data de leitura. Todos os relatórios possuem filtros, possibilitando por exemplo emitir os movimentos de determinado operador dentro de um período dos estabelecimentos de determinada cidade.

Estudo de Caso - Empresa exemplo XYZ Games:

JogoMax Web Reports - Relatórios via Web:

Screenshots do produto:

Usuários

Máquinas

Correntistas

C. Pagar e Receber

Caixa

Direitos Autorais

Leituras

Planilha Leituras

Relatórios

Processo de coleta de dados via PDA - JogoMax PDA Windows Mobile:

Inicial

Carrega

Pontos

Leitura

Fecha

Caixa

Identifica

Descarrega

Confirma

Movimentos

Conferência

• Tela inicial do aplicativo no PDA. Deve estar conectado com o servidor através das configurações pré-definidas.
• O leiturista carrega as máquinas a serem apontadas. Seleciona o operador e o dia para carregar os registros conforme cadastros.
• Lista de pontos. o leiturista escolhe qual leitura deseja realizar e clica em leituras.
• Lista das máquinas do ponto escolhido. Entra com os contadores (dados de relógios) para cada máquina listada, grava e clica em fecha.
• Fecha as leituras das máquinas do ponto. Onde é feito o acerto. Calcula as comissões dos comissionados.
• A qualquer momento é possível ver a posição atual de caixa de todas as leituras realizadas desde a última carga de dados.
• Identicação dos pontos que estão com leituras parcialmente realizadas e totalmente realizadas através de cores.
• Descarrega no banco de dados as leituras que foram realizadas desde a última carga. Atualiza dados no servidor.
• No sistema, confirma as leituras feitas nos PDAs.
• Dados disponíveis no sistema para emissão de relatórios de movimentos.
• Relatórios por lote para conferência das leituras provindas de PDAs.

Versões disponíveis:

Idiomas disponíveis das interfaces: